PRIVACYBELEID
PRIVACYVERKLARING EN INFORMATIETEKST OVER HET BELEID INZAKE DE BESCHERMING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De website op het adres www.k-mediworld.com or www.k-mediworld.be (“Website”) wordt beheerd door K-Invest Management BV woonachtig op het adres Volkstraat 27 - 2000 Antwerpen - België, die zal optreden als verwerkingsverantwoordelijke (“Bedrijf”). Bedrijf, optredend als Data Controller, is verantwoordelijk voor het identificeren van doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens en het opzetten en beheren van een gegevensregistratiesysteem.
Wij nemen als organisatie de bescherming van uw persoonsgegevens au sérieux. Derhalve willen we u informeren over de verwerking, inclusief doeleinden, inclusief maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan en overdragen van gegevens die zijn verkregen in verband met het gebruik van “Bedrijfswebsite” in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (“Wet“).
Verwerking en overdracht van persoonsgegevens
Bedrijf vraagt bepaalde persoonsgegevens op van gebruikers van de Bedrijfswebsite tijdens het aanmelden; tijdens het winkelen of simpelweg tijdens het gebruik van de Bedrijfswebsite. Onder persoonlijke gegevens wordt verstaan: alle informatie die een persoon geïdentificeerd of identificeerbaar maakt. Dergelijke informatie kan onder andere een eigennaam, adres, e-mailadres of telefoonnummer omvatten van één of meerdere specifieke personen. Informatie die op basis van cookies wordt verzameld en die niet direct de identificatie van een persoon kan bewerkstelligen, bijvoorbeeld informatie over hoe u de Bedrijfswebsite gebruikt, kan worden beschouwd als persoonlijke gegevens op voorwaarde dat ze zijn gebaseerd op een identiteitskaart die aan een gebruiker is afgegeven en daarom na personalisatie wordt verzameld, opgeslagen en geëvalueerd. Niet-persoonlijke gegevens zijn gegevens die worden geaggregeerd; die kunnen worden gekwalificeerd als big data, samengevat, verzameld, beoordeeld en geanonimiseerd, zodat ze op dat moment niet kunnen worden geassocieerd met een natuurlijk persoon.
De persoonlijke gegevens worden door ons bedrijf verzameld vanwege de aard van het bedrijf via het lidmaatschapsformulier dat wordt ingevuld door de betrokkene. Het invullen van een lidmaatschapsformulier is de vrije keuze van een betrokkene. Ons bedrijf slaat ip-adressen op en gebruikt deze om desgevallend problemen met ons systeem op te lossen, een snelle oplossing mogelijk te maken voor problemen of geschillen die zich kunnen voordoen in verband met de door ons geleverde diensten. Het is tevens mogelijk om IP-adressen te gebruiken om gebruikers in algemene termen te identificeren en uitgebreide demografische gegevens te verzamelen.
Ons bedrijf kan gevraagde gegevens ook gebruiken voor direct marketing door zichzelf of door haar partners, in addendum tot de doeleinden en reikwijdte die zijn gedefinieerd in de lidmaatschapsovereenkomst. Persoonlijke gegevens kunnen desgevallend ook worden gebruikt om contact te maken met gebruikers, indien nodig. Gegevens die door ons bedrijf worden gevraagd of gegevens die door gebruikers worden verstrekt of gegevens met betrekking tot de activiteiten die via onze bedrijfswebsite worden uitgevoerd, kunnen eveneens ook door ons of onze partners worden gebruikt ten behoeve van diverse statistische analyses; het maken van specifieke databases of marktonderzoeken, door persoonlijke gegevens vertrouwelijk te houden, naast de doeleinden en reikwijdte die zijn gedefinieerd in “Lidmaatschapsovereenkomst”.
Ons bedrijf kan haar klanten en leden meldingen/berichten sturen, zoals informatie- en of reclamecampagnes, nieuwe pakketten, promotionele aanbiedingen. Onze leden kunnen zich afmelden of ervoor kiezen om dergelijke meldingen al dan niet te ontvangen tijdens het aanmelden van onze website, en daarna, bij het administratiepaneel, na het inloggen op de website, of ons op de hoogte stellen via de link in het informatiebericht dat naar onze leden is verzonden.
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Ons bedrijf verwerkt persoonsgegevens voor welbepaalde, expliciete en legitieme doeleinden. In die context kunnen persoonsgegevens worden verwerkt en overgedragen naar systemen die hetzij lokaal of in het buitenland worden gehost, inclusief maar niet beperkt tot landen van de Europese Unie voor de hieronder vermelde doeleinden:
• Teneinde diensten die via de website worden aangeboden aan te bieden en te wijzigen;
• Teneinde aangeboden producten en diensten aan te passen aan de verzoeken; om ze bij te werken; te verbeteren in overeenstemming met de eisen van de klant, of in functie van juridische en/of technische ontwikkelingen;
• Teneinde gebruikersdefinities uit te voeren voor de systemen, specifiek voor de aangeboden producten en diensten;
• Teneinde nieuwe of bestaande product-, dienst- en campagneaankondigingen, verkoop- en marketingactiviteiten uit te voeren;
• Teneinde marktonderzoeken uit te voeren;
• Teneinde statistische gegevens te creëren en gebruikspatronen te analyseren;
• Teneinde de productprijzen, de serviceprijzen en de geselecteerde ophaalmethoden te betalen en te innen;
• Teneinde te voldoen aan de verplichting om te informeren op basis van het desbetreffende artikel in de wet op de regulering van elektronische handel en andere toepasselijke wetgeving;
• Teneinde advertenties van betrokkenen van de producten en diensten te leveren, evenals de bedrijfswebsite in overeenstemming met het doel van de gegevensverwerking, informatie te verstrekken over producten, diensten, promoties, aanbiedingen en campagnes;
• Teneinde problemen op te lossen die gebruikers ervaren tijdens het gebruik van de Website;
• Teneinde de bezoeken, het gebruik, het schakelen tussen pagina’ s en aankoopervaringen van gebruikers te verbeteren, om service van hogere kwaliteit te bieden;
• Teneinde contact/communicatie met gebruikers te onderhouden;
• Teneinde zakelijke relaties uit te voeren tussen partners, leveranciers, wederverkopers en serviceproviders;
• Teneinde rapportages te maken in het kader van partnerschap of lidmaatschapsovereenkomst;
• Teneinde bedrijfsstrategieën te ontwikkelen en bedrijfsplannen te maken;
• Teneinde contact op te nemen met gebruikers en/of klanten in functie van tevredenheidsonderzoeken;
• Teneinde deelnamerecords te maken aan evenementen of trainingen of wedstrijden (= niet exhaustieve lijst van topics) georganiseerd door HET BEDRIJF, om relevante certificaten/deelnamecertificaten uit te geven, prijs-/geschenkwinnaars te identificeren en prijzen/geschenken te leveren, indien van toepassing;
• Teneinde gerechtelijke/administratieve procedures te behandelen, om verzoeken/bevelen van overheidsinstanties te beantwoorden;
• Teneinde te voldoen aan de wettelijke verplichtingen onder de wetgeving, om juridische geschillen op te lossen;
• Teneinde investor-relations te faciliteren;
• Teneinde resultaten en/of gegevens te behalen in het geval van fusie van het bedrijf met een ander bedrijf, spin-off of gedeeltelijke of volledige overdracht van het bedrijf;
• Teneinde personeel van het bedrijf, klanten als natuurlijke personen, betrokkenen in de berichten op sociale media voor te stellen;
• Teneinde sollicitatiegesprekken te voeren en sollicitaties te evalueren;
• Teneinde zakelijke relaties en/of overeenkomsten tot stand te brengen, uit te voeren, te beheren en desgevallend te beëindigen;
• Teneinde ervoor te zorgen dat het personeel van het Bedrijf kan gebruik maken van de belangrijkste en extralegale voordelen waar van toepassing, en om hun prestaties en verwezenlijkingen te evalueren;
• Teneinde gebruikersaccounts voor personeel aan te maken;
• Teneinde deelnemersrecords aan te maken in geval van deelname aan een evenement namens het bedrijf;
• Teneinde inschrijvings- en certificaatrecords maken voor de vorming en/of opleiding/training van personeel;
• Teneinde de veiligheid van de Bedrijfswebsite en de Applicaties van het Bedrijf te handhaven;
• Teneinde het gebruik van de website te analyseren;
• Teneinde een inventaris van persoonsgegevens te maken;
• Teneinde vragen, verzoeken, suggesties, klachten en sollicitaties, inclusief die met betrekking tot persoonsgegevens, schriftelijk, mondeling of elektronisch te kunnen evalueren en hierop gepast te kunnen reageren;
• Teneinde de overeenkomst uit te voeren, te zorgen voor naleving van de gegevensbeveiliging en het beleid van ons bedrijf;
Methode en rechtsgrond voor het verzamelen van persoonsgegevens
Gegevens met betrekking tot de bestaande en toekomstige gebruikers van de Bedrijfswebsite worden verzameld zoals vereist door de doelstellingen van het Bedrijf, hetzij gedeeltelijk of volledig op automatische of niet-automatische manieren op basis van contractuele gronden of andere gronden zoals uiteengezet in de wetgeving die hierop van toepassing is.
Persoonsgegevens verwerkt zonder uitdrukkelijke toestemming
Deze verwerking gebeurt op basis van de desbetreffende wet.
Het Bedrijf is gerechtigd om die persoonsgegevens die door uzelf openbaar zijn gemaakt, zonder uw uitdrukkelijke en additionele toestemming daarvoor, verder te verwerken en over te dragen aan derden. Uw persoonsgegevens kunnen door ons Bedrijf worden verwerkt of overgedragen aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming daarop als er duidelijke wettelijke bepalingen zijn die een dergelijke verwerking zonder uitdrukkelijke toestemming rechtmatig maken.
Ons Bedrijf kan uw persoonsgegevens verwerken zonder uw uitdrukkelijke toestemming als het voor ons verplicht is om onze wettelijke verplichtingen na te komen, inclusief die gegevens die moeten worden bekendgemaakt op grond van toepasselijke wet- of regelgeving, of een gerechtelijk bevel of een administratief bevel.
Ons Bedrijf verwerkt uw persoonsgegevens zonder uw uitdrukkelijke toestemming als het verplicht is om gegevens te verwerken om een recht vast te stellen, uit te oefenen of te beschermen.
Gegevens overgedragen aan derden
We kunnen uw persoonsgegevens, als onderdeel van de bedrijfsactiviteiten op de Bedrijfswebsite, overdragen aan personeel van het Bedrijf, bedrijfsfunctionarissen, juridische, financiële en belastingadviseurs, auditors, entiteiten die diensten verlenen die complementair of uitgebreid zijn aan de activiteiten van het Bedrijf, evenals aan cloud-serviceproviders die in het buitenland gevestigd zijn om gegevensverwerking uit te voeren, consultants en gecontracteerde entiteiten die samenwerken met het Bedrijf, en reclame- en marketingbureaus die samenwerken met het Bedrijf, en natuurlijke en rechtspersonen om betrokkenen advertenties te bieden die tegemoetkomen aan hun interesses door ze te laten anonimiseren, op voorwaarde dat onze rechten onder de wet zijn voorbehouden. U geeft derhalve uw uitdrukkelijke toestemming aan de gegevensbeheerder om een dergelijke overdracht uit te voeren.
Gegevenslogboek netwerkserver
Wanneer u de bedrijfswebsite bezoekt, is uw browser technisch ingesteld om de volgende gegevens (“gegevenslogboek”) automatisch naar onze internetserver te verzenden en daarna slaan we ze automatisch op in gegevenslogboekrecords, zelfs zonder uw bevestiging:
- Login Datum
- Login Tijd
- URL van omgeleide website
- Ontvangen bestanden
- Hoeveelheid verzonden gegevens
- Browser type en versie
- Besturingssysteem
- IP Adres
- Domein van uw Internet Service Provider
Voormelde gegevens zijn technisch vereisten om u de door u gevraagde inhoud correct te kunnen leveren. Het verzamelen ervan is essentieel voor het functioneren van websites. Het gegevenslogboek wordt alleen voor statistische doeleinden geanalyseerd om onze website en onderliggende technologie te ontwikkelen en wordt vervolgens verwijderd. Het gegevenslogboek wordt apart opgeslagen van andere gegevens die worden verzameld als onderdeel van het gebruik van de bedrijfswebsite door haar bezoekers.
Cookies
Zoals bij veel websites gebruiken ook wij “cookies” bij het bezoeken van onze bedrijfswebsite(s). Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een websiteserver op uw harde schijf worden opgeslagen. Op deze manier verkrijgen we automatisch bepaalde gegevens zoals IP-adres, gebruikte browser, besturingssysteem van uw computer en internetverbinding. Dit technisch communicatiebestand registreert de status en voorkeuren van de website, waardoor internet gemakkelijker te gebruiken werd. Het technisch communicatiebestand is niet ontworpen om persoonlijke gegevens of andere gegevens van uw harde schijf of mailbox te verzamelen. Ook worden cookies gebruikt om bepaalde toepassingen te kunnen uitvoeren, dan wel bestanden uit te wisselen in functie van de doelstellingen van het webbezoek.
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om u vertrouwd te maken met verschillende services, om informatie te verkrijgen over uw interesses, al dan niet gerelateerd aan onze Services, om uw ervaring te verbeteren en de beveiliging te verbeteren, om het gebruik en de effectiviteit van onze Services te meten, om statistische gegevens te verkrijgen over het aantal websitebezoekers, het doel van bezoeken, en hoe lang bezoekers op de website blijven, en helpen bij het dynamisch maken van advertenties en inhoud van gebruikerspagina’s die exclusief voor de gebruikers zijn ontworpen.
We kunnen via cookies uw navigatie op de Bedrijfswebsite en activiteiten in uw lidmaatschapsaccount volgen en uw persoonlijke gegevens analyseren die zijn verzameld via de Bedrijfswebsite, of website en mobiele apps van derden via verschillende methoden samen om u verschillende kortings- en campagne-aanbiedingen aan te bieden, om advertenties en promoties te maken, om de Bedrijfswebsite aan u te personaliseren, en bieden u een derhalve een gepersonaliseerde surfervaring.
In geen geval zullen de door ons verzamelde gegevens zonder uw toestemming met derden worden gedeeld.
Uiteraard kunt u onze website zonder cookies bekijken. Webbrowsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. U kunt cookies controleren en uitschakelen via browserinstellingen en andere hulpmiddelen. Gebruik de helpfunctie van uw browser om te leren hoe u deze instellingen kunt wijzigen. Hou er rekening mee dat als u cookies uitschakelt, bepaalde functies van onze website mogelijk niet goed of helemaal niet meer werken.
Sociale extensies gebruiken in de context van sociale media
Het Bedrijf gebruikt sociale extensies (“extensies”) van sociale mediaplatforms zoals Facebook, YouTube-video, Twitter, Instagram (= niet-exhaustieve lijst).
Als u een pagina op uw website bezoekt die een dergelijke extensie bevat, zijn ze in eerste instantie inactief. Ze worden niet geactiveerd tenzij en totdat u op de gegeven link / pictogram klikt. Door deze extensies te activeren, maakt u verbinding met sociale netwerken en geeft u uw bevestiging voor gegevensoverdracht naar deze netwerken. Als uw account in deze sociale netwerken actief is, kunnen sociale netwerken dit bezoek koppelen aan uw account in een relevant sociaal netwerk. Als u op de betreffende link/pictogram klikt, wordt de bijbehorende informatie rechtstreeks door uw browser overgebracht naar en opgeslagen in het relevante sociale netwerk.
Raadpleeg de gegevensbeschermingsverklaringen van relevante sociale netwerken over gegevensverzameling, verdere verwerking door sociale netwerken, reikwijdte en doel van de instellingen die u kunt maken om uw rechten en privacy te beschermen. Als u niet wilt dat deze sociale netwerken gegevens over u verzamelen via onze website, moet u uw sessies in relevante sociale netwerken afmelden voordat u onze website bezoekt.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
Op grond van de wet heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: om te weten te komen of uw persoonsgegevens zijn verwerkt; om het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens te achterhalen, of ze worden gebruikt in overeenstemming met het beoogde doel; om derden te leren kennen aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen, om correctie te vragen in geval van ontbrekende of onnauwkeurige verwerking; om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist of vernietigd; om derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven, te informeren over correctie, het wissen van of de vernietiging van persoonsgegevens in geval van ontbrekende of onjuiste verwerking; om beroep in te stellen tegen eventuele resultaten tegen uw belangen die zijn ontstaan als gevolg van de analyse van verwerkte gegevens via uitsluitend geautomatiseerde systemen; om te eisen dat eventuele schade wordt vergoed als u schade lijdt als gevolg van illegale verwerking van uw persoonsgegevens.
Uitoefening van rechten, toepassing en communicatie
U kunt uw verzoeken met betrekking tot de bovengenoemde rechten onder de wet indienen op basis van een aanvraagformulier op onze website bij ons Bedrijf op het bovengenoemde adres, schriftelijk, persoonlijk of in overeenstemming met de wetgeving (bijvoorbeeld via een notaris) op voorwaarde dat uw identiteitsgegevens kunnen worden geverifieerd.
Gegevensbeveiliging
Het Bedrijf heeft alle technische en organisatorische maatregelen genomen, zoveel mogelijk technisch mogelijk, om de gegevensbeveiliging in overeenstemming met de wet te handhaven. Uw persoonsgegevens worden elektronisch en/of fysiek opgeslagen. Bedrijfsprocesontwerpen en technische verbetering voor de beveiliging van het systeem of de systemen worden voortdurend geïmplementeerd om een opslagomgeving te behouden waar uw persoonlijke gegevens die door ons Bedrijf worden verzameld en opgeslagen, beschermd zijn en blijven tegen ongeoorloofde toegang, manipulatie, verlies of schade.
Gegevens van minderjarigen
Er mogen geen persoonsgegevens van minderjarigen worden verstrekt zonder de expliciete toestemming van hun ouders of voogden.
Links naar andere websites
Bedrijfswebsites bevatten links naar andere websites. Wij hebben geen controle over deze website-exploitanten als ze voldoen aan de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Het Bedrijf niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites die via dergelijke links worden bereikt (en de inhoud van andere websites die via deze links worden bereikt) en heeft geen bevoegdheid om de inhoud van dergelijke websites die via dergelijke links worden bereikt, te controleren.
Wijzigingen aan het privacy beleid
Deze “Gegevensbeschermingsverklaring en informatietekst over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens” zal worden gewijzigd, wanneer dat nodig is om de wijzigingen in onze diensten aan te kondigen in verband met gegevensbescherming, bijvoorbeeld nieuwe diensten en het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Gebruikerstoegang
Niemand krijgt toegang tot uw account, tenzij u hierom op uitnodiging wordt verzocht. Alleen personeel van het Bedrijf heeft toegang tot uw gegevens voor ondersteuningsdoeleinden in geval van een technische en systeemstoring en vervolgens, indien geautoriseerd met uw toestemming.
Gegevensoverdracht
Er vindt geen gegevensoverdracht plaats zonder uw toestemming en naar zakenpartners die geen adequaat beveiligingsniveau hebben.
Back-up van gegevens
Er wordt dagelijks een back-up van uw gegevens gemaakt in geval van mogelijke technische problemen.
Interventie bij beveiligingsinbreuken
Ondanks onze inspanningen is geen enkele overdrachtsmethode en geen enkele elektronische opslagmethode op internet volledig veilig. We kunnen geen absolute veiligheidsgarantie geven. Als het Bedrijf zich echter bewust wordt van een inbreuk op de beveiliging (van haar gegevens), zullen we de getroffen gebruikers waarschuwen, zodat ze geschikte beschermingsmaatregelen kunnen toepassen.
Onze procedures voor het melden van inbreuken zijn in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van de wetgeving en alle industriële richtlijnen en normen die op ons van toepassing zijn. Kennisgevingsprocedures omvatten de publicatie van kennisgevingen of de levering van e-mailmeldingen in geval van een inbreuk op de beveiliging op onze website.
Uw verantwoordelijkheden
Het waarborgen van de veiligheid van uw gegevens en de veiligheid van uw account(s) hangt ook van u af door voldoende complexe wachtwoorden te gebruiken en deze op te slaan in beveiligde omgevingen. U moet van uw kant ervoor zorgen dat de computer, tablet of telefoon of het medium in algemene zin die u gebruikte om gebruik te maken van de diensten van de Website, voldoende beveiliging heeft.
Dit is de originele tekst op datum van 14.11.2023